بدء مشروع في السعودية لم يعد مقتصرًا على من يعيشون داخل المملكة فقط.
اليوم، بفضل التطور الرقمي وتبسيط الإجراءات الحكومية، أصبح من الممكن تسجيل شركة في السعودية من خارج المملكة بشكل قانوني، حتى لو كنت على بُعد آلاف الكيلومترات، ودون الحاجة لزيارة المملكة.
إذا كنت تتساءل عن كيفية القيام بذلك، فهذه المقالة هي دليلك الكامل خطوة بخطوة لتأسيس شركتك بسهولة، وبشكل قانوني، وبثقة.
في السابق، كان تسجيل الشركات في السعودية يتطلب الحضور الشخصي، والتعامل مع أوراق رسمية باللغة العربية، وانتظار طويل لإنهاء المعاملات. لكن اليوم، ومع رؤية السعودية 2030 التي تدعم تنويع الاقتصاد وجذب الاستثمارات الأجنبية، فُتحت أبواب المملكة لرواد الأعمال حول العالم من خلال إجراءات رقمية بالكامل.
سواء كنت مستثمرًا، أو مستقلًا، أو صاحب مشروع صغير، يمكنك إطلاق شركتك من أي مكان في العالم عبر خطوات إلكترونية كاملة.
هذا الدليل مكتوب بلغة بسيطة وواضحة، بعيدًا عن المصطلحات القانونية المعقدة أو الشروط الخفية، وسنجيب عن أسئلة شائعة مثل: “هل أحتاج إلى وكيل سعودي؟”، “هل يمكنني فتح حساب بنكي عن مثل: “هل يمكن العمل عن بُعد؟”، “هل يتطلب الأمر عنوان مكتب؟”، و”ما هي التكلفة المتوقعة؟”. سنوضح لك جميع الخطوات بدءًا من الحصول على التراخيص وحجز الاسم التجاري، وصولًا إلى رفع المستندات واستلام السجل التجاري — وكل ذلك دون عناء.
سواء كان مشروعك في التقنية، أو الاستشارات، أو التجارة الإلكترونية، أو الاستيراد والتصدير، فإن السوق السعودي يقدم فرصًا هائلة. والأجمل؟ أنك لا تحتاج حتى إلى تذكرة طيران لتبدأ، فقط تحتاج إلى خطة واضحة، وإرشادات صحيحة، وعدة نقرات.
هيا نبدأ ونتعرف على خطوات تسجيل شركتك في السعودية وأنت في مكانك، اينما كنت.
من يمكنه فعليًا بدء عمل تجاري في السعودية دون التواجد فيها؟
السعودية الآن ترحب بالمستثمرين العالميين، والعاملين المستقلين، ورواد الأعمال للاستفادة من سوقها المتنامي. سواء كنت محترفًا فرديًا، أو صاحب عمل يقيم خارج المملكة، أو شركة أجنبية ترغب في التوسع، يمكنك الآن تسجيل عملك عن بُعد. هذه العملية متاحة للأفراد والكيانات التجارية، ولا تحتاج إلى الإقامة في السعودية للتأهل.
إذًا، من يمكنه التسجيل؟ إذا كان لديك جواز سفر ساري المفعول، وسجل تجاري نظيف، وخطة عمل واضحة، فمن المرجح أنك مؤهل. يشمل ذلك:
- المستثمرين غير المقيمين
- رواد الأعمال من الدول التي لديها اتفاقيات تجارية مع السعودية
- العاملون المستقلون أو الاستشاريون الذين يسعون لخدمة عملاء في السعودية
- الشركات الأجنبية التي تفتح فرعًا أو شركة تابعة
الكثير يتساءل: هل يجب أن تكون موجودًا فعليًا أو أن يكون لديك شريك سعودي؟ الجواب هو لا. بفضل السياسات الجديدة، يُسمح بالملكية الأجنبية بنسبة 100% في العديد من القطاعات التجارية. ومع ذلك، بعض القطاعات مثل التجزئة، والاستشارات القانونية، والإعلام قد لا تزال تتطلب شراكة محلية. من المهم دائمًا مراجعة أحدث التعليمات من وزارة الاستثمار السعودية (MISA).
هذا النوع من التأسيس مفيد بشكل خاص لـ:
- العاملين المستقلين في تكنولوجيا المعلومات، التسويق الرقمي، أو التصميم
- شركات التجارة الدولية
- الشركات الخدمية الصغيرة التي تعمل عن بُعد
- شركات الاستشارات التي تقدم خدمات لعملاء في دول مجلس التعاون الخليجي
أسئلة شائعة يطرحها الناس:
- هل يمكنني تسجيل شركة في السعودية دون أن أعيش هناك؟
- هل يجب أن أكون مقيمًا لبدء شركة في السعودية؟
- هل يمكن تأسيس عمل حر عن بُعد؟
الإجابة على كل هذه الأسئلة: نعم، هذا ممكن. فقط تحتاج إلى اتباع الخطوات الصحيحة، وشرحها بالتفصيل لاحقًا.
الإطار القانوني: هل يُسمح بذلك دون زيارة؟
نعم، تسجيل شركة في السعودية دون التواجد الجسدي أمر قانوني معترف به رسميًا من الحكومة السعودية.
أصبح هذا ممكنًا بفضل الإصلاحات الأخيرة من وزارة الاستثمار السعودية (MISA)، التي تسمح الآن للأفراد والشركات الأجنبية بتقديم مستنداتهم وطلبات التأسيس بشكل رقمي.
ضمن رؤية السعودية 2030، تهدف المملكة إلى جعل اقتصادها أكثر انفتاحًا وتنافسية. وهذا يشمل تقليل التعقيدات الإدارية للمستثمرين الأجانب. وقد لعب التحول الرقمي دورًا كبيرًا في هذا التغيير. حيث تقدم منصات حكومية مثل وزارة الاستثمار، ووزارة التجارة، ومنصة قوى خدماتها بالكامل عبر الإنترنت، بحيث لا تحتاج لزيارة المملكة لإتمام الخطوات الأساسية.
إحدى الأدوات المهمة هي التحقق الرقمي من الهوية. إذا كنت غير مقيم، يمكنك إثبات هويتك باستخدام مستندات مصدقة من السفارة، وأحيانًا من خلال وكيل سعودي مسجل. تتم العملية بالكامل عبر بوابات رسمية، تشمل:
- بوابة المستثمر في وزارة الاستثمار للحصول على التراخيص
- وزارة التجارة لحجز الاسم التجاري
- الغرفة التجارية للحصول على العضوية الرقمية
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للتسجيل الضريبي
لذلك، عندما يسأل الناس:
- هل يسمح القانون السعودي بالتسجيل عن بُعد؟
- هل يمكنني إتمام عملية تأسيس الشركة بالكامل عبر الإنترنت؟
- ما هي المنصات الحكومية التي تدعم التسجيل الإلكتروني؟
الإجابة هي نعم. كل خطوة قانونية، و موثقة، ومدعومة من الأنظمة الحكومية. لا توجد أي حيلة خفية، فقط إجراءات رقمية واضحة.
لذا، إذا كنت قلقًا بشأن التعقيدات القانونية أو غير متأكد إذا كان مسموحًا لك القيام بذلك عن بُعد، كن مطمئنًا. القانون يدعم تأسيسك عن بُعد بشكل كامل—فقط تأكد من اتباع الخطوات الصحيحة، والتي سنشرح الآن.
خطوات تسجيل الشركة من الخارج خطوة بخطوة
لنبدأ في استعراض كامل خطوات تسجيل شركة في السعودية من خارج المملكة (دون زيارتها). كل خطوة يمكن القيام بها عبر الإنترنت أو من خلال وكلاء معتمدين.
الخطوة 1: تحديد نشاط شركتك وكيفية تأسيسها
ابدأ بتحديد النشاط التجاري مثل التجارة، خدمات تقنية المعلومات، التسويق، الاستشارات، وغيرها. بعد ذلك، اختر الشكل القانوني—معظم الناس يفضلون شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) لأنها الأكثر شيوعًا وسهولة.
الخطوة 2: التقديم على رخصة استثمار (MISA)
ادخل إلى بوابة وزارة الاستثمار وقدم طلب للحصول على رخصة مستثمر أجنبي. ستحتاج إلى بعض الأساسيات للبدء مثل خطة العمل، نسخة من جواز السفر، وفي بعض الحالات، وكالة قانونية (POA).
الخطوة 3: حجز اسم الشركة
انتقل إلى موقع وزارة التجارة لاختيار اسم يناسب علامتك التجارية والتأكد من توفره للحجز. يجب أن يتوافق مع قواعد التسمية، ولا يحتوي على كلمات دينية أو سياسية.
الخطوة 4: صياغة عقد التأسيس والموافقة عليه رسميًا
يجب إعداد عقد تأسيس شركتك وتوثيقه رقميًا. إذا كنت خارج المملكة، يتم ذلك عبر خدمة قانونية معتمدة أو من خلال السفارة السعودية في بلدك.
الخطوة 5: التقديم للحصول على السجل التجاري (CR)
هذا هو الترخيص التجاري لشركتك. بمجرد الانتهاء من خطوات وزارة الاستثمار وعقد التأسيس، يمكنك التقديم على السجل التجاري عبر بوابة وزارة التجارة.
الخطوة 6: تسجيل الغرفة التجارية
ستحصل على العضوية تلقائيًا بعد الموافقة على السجل التجاري، لكن قد تحتاج إلى تفعيلها يدويًا.
الخطوة 7: التسجيل في ضريبة القيمة المضافة والحصول على الرخصة البلدية
ادخل إلى بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للتسجيل الضريبي. قدم طلب الرخصة البلدية (بلدية) إذا كان نشاطك يتطلبها.
المدة الإجمالية؟ عادة بين 3–6 أسابيع.
المستندات المطلوبة (مع خيارات التقديم عن بُعد)
حتى عند تسجيل الشركة عن بُعد، ستظل بحاجة إلى مستندات صحيحة—لكن الخبر الجيد أنك لا تحتاج لتقديم أي مستند شخصيًا. معظمها يمكن رفعه إلكترونيًا أو عبر خدمات موثقة من السفارة.
فيما يلي ما ستحتاجه عادة:
- نسخة من جواز سفر المستثمر (أو المستثمرين)
- خطة عمل أو عرض مشروع
- وكالة قانونية موثقة (للاستشاري أو الوكيل)
- إثبات عنوان (من بلدك)
- شهادة حسن سير وسلوك (للشركات القائمة)
- نماذج طلبات مكتملة من بوابات وزارة الاستثمار ووزارة التجارة
- عقد تأسيس مصاغ وموثق رقميًا
أماكن التقديم:
- بوابة المستثمر في وزارة الاستثمار: للحصول على التراخيص
- وزارة التجارة: لحجز الاسم التجاري، وعقد التأسيس، والسجل التجاري
- الغرفة التجارية: لإدراج نشاطك التجاري
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: للتسجيل الضريبي
أسئلة شائعة:
- كيف يمكنني إرسال المستندات إذا لم أكن في السعودية؟
- هل يجب إرسال نسخ ورقية عبر البريد؟
- هل يمكن التوثيق إلكترونيًا؟
لا تحتاج لإرسال أي نسخة ورقية إلا إذا طلب منك تحديدًا. معظم النماذج يتم رفعها بصيغة PDF. يمكن التوثيق عبر السفارات السعودية، أو الموثقين المعتمدين في بلدك، أو وكلاء رقميين مرخصين.
نصيحة: تأكد من ترجمة مستنداتك إلى العربية بواسطة مترجم معتمد إذا كانت بلغة أخرى، وإلا قد يتأخر طلبك.
استخدام وكيل محلي أو مستشار: هل هو ضروري؟
أحد أكثر الأسئلة شيوعًا من أصحاب الأعمال في الخارج: “هل أحتاج لشخص في السعودية ليساعدني في عملية التسجيل؟” الحقيقة البسيطة: لست مضطرًا، لكن وجوده يسهل الأمر كثيرًا.
عملية تسجيل الأعمال تشمل منصات حكومية متعددة، ونماذج باللغة العربية، وأوراق قانونية، وخطوات تحقق من الهوية. إذا لم تكن تتقن العربية أو لست على دراية بالقوانين المحلية، قد تصبح الأمور معقدة. هنا يأتي دور الوكيل أو المستشار التجاري المحلي ليسهل كل شيء.
المستشار الجيد سوف:
- يرشدك خلال كل خطوة من خطوات تأسيس الشركة
- يتعامل مع الأوراق والترجمات
- يقدم المستندات نيابة عنك باستخدام وكالة قانونية
- يتواصل مع الجهات الحكومية باللغة العربية
- يضمن أن طلبك صحيح من المرة الأولى
يمكنك القيام بالأمر بنفسك إذا كنت واثقًا، لكن معظم المستثمرين الأجانب يفضلون استخدام وكيل مرخص—خصوصًا عند التعامل مع تراخيص وزارة الاستثمار، السجل التجاري، أو متطلبات البلدية.
اختيار المستشار المناسب:
- أن يكون مسجلًا رسميًا لدى الحكومة السعودية
- لديه سجل إنجازات جيد
- يقدم أسعارًا واضحة بدون رسوم خفية
- يتعامل باحترافية عن بُعد
المكتب الافتراضي، العنوان، ومتطلبات الموظفين
الكثير يقلق بشأن سؤال واحد: “هل أحتاج مكتبًا فعليًا في السعودية لتسجيل الشركة؟” الجواب يعتمد على نوع نشاطك—لكن في معظم الحالات، العنوان الافتراضي يكفي لأغراض التسجيل.
عند التقديم على السجل التجاري، سيُطلب منك عنوان الشركة. لا يجب أن يكون مكتبًا فعليًا كاملًا. كثير من أصحاب الأعمال يستخدمون:
- مساحات العمل المشتركة
- المكاتب المشتركة
- عناوين افتراضية تقدمها شركات الخدمة
هذه الخيارات معتمدة من وزارة التجارة السعودية وصالحة لتأسيس الشركات، خصوصًا للأعمال الخدمية أو الاستشارية.
أما إذا كان نشاطك في قطاع منظم (مثل البناء، التصنيع، أو اللوجستيات)، فقد تحتاج إلى مكتب فعلي أو موقع لاحقًا—لأغراض الترخيص والتفتيش. لكن بالنسبة لمعظم العاملين المستقلين، أو التجار الصغار، أو شركات التقنية الناشئة، الإعداد الافتراضي مناسب.
بالنسبة للموظفين: لست مضطرًا لتوظيف سعوديين فقط لفتح الشركة. لكن بمجرد بدء العمل، قد تخضع لأنظمة التوطين (نطاقات) التي تتطلب نسبة معينة من الموظفين السعوديين بناءً على نوع وحجم نشاطك.
فتح حساب بنكي عن بُعد للأجانب
بعد الحصول على السجل التجاري، الخطوة التالية هي فتح حساب بنكي تجاري في السعودية. كثير من الناس يتساءلون: “هل يمكنني فتح حساب تجاري في السعودية من الخارج؟” الجواب: ممكن، لكن بشروط.
عادة تطلب البنوك السعودية حضور المفوض بالتوقيع (المسؤول الرئيسي) لتفعيل الحساب. ومع ذلك، يمكن بدء العملية عن بُعد من خلال مستشار تجاري أو وكالة قانونية.
الخطوات:
- تقديم السجل التجاري، ورخصة وزارة الاستثمار، وشهادة الغرفة التجارية
- تقديم عقد التأسيس وإثبات العنوان
- منح وكالة قانونية لممثل مرخص لمقابلة البنك نيابة عنك
- إكمال وثائق اعرف عميلك (KYC) عن بُعد
بعض البنوك مثل بنك الرياض، سامبا، أو الإنماء لديها سياسات أكثر مرونة للمستثمرين الأجانب. تقدم دعمًا باللغة الإنجليزية، وأحيانًا إجراءات فتح حساب افتراضي إذا كانت مستنداتك مكتملة.
الحساب البنكي ضروري لـ:
- إيداع رأس المال (للشركات ذات المسؤولية المحدودة)
- استلام المدفوعات من العملاء في السعودية
- دفع ضريبة القيمة المضافة، ورواتب الموظفين، ورسوم الترخيص
أسئلة شائعة:
- هل يمكن للأجنبي فتح حساب بنكي تجاري في السعودية عن بُعد؟
- ما هي المستندات المطلوبة للبنوك في السعودية؟
- هل يجب زيارة البنك؟
الإجابة: في معظم الحالات نعم، لكن مع المستشار المناسب أو الوكيل القانوني، يمكنك إكمال العملية دون زيارة المملكة شخصيًا.
تأخيرات وأخطاء شائعة يجب تجنبها
تتعرض الكثير من طلبات تسجيل الشركات للتأخير بسبب أخطاء بسيطة لكنها مكلفة. إذا كنت تريد تجنب الانتظار غير الضروري أو دفع تكاليف إضافية أو رفض طلبك، فإليك أهم النقاط التي يجب الانتباه لها:
- اختيار نشاط تجاري غير مناسب
تأكد أن النشاط الذي تختاره مسموح للأجانب ويطابق خطط عملك الحقيقية، وإلا قد يتم رفض الترخيص.
- غياب الترجمة العربية
جميع المستندات الرسمية يجب أن تكون باللغة العربية أو مترجمة من مترجم معتمد. تقديم مستندات باللغة الإنجليزية فقط سيؤدي إلى تأخير الطلب.
- تفويض غير موثق بشكل صحيح
إذا كنت توكل شخصًا للتصرف نيابة عنك، فيجب أن يكون خطاب التفويض موثقًا ومصدقًا من السفارة السعودية في بلدك.
- عدم استخدام المنصة الصحيحة
كل خطوة لها موقع حكومي محدد، مثل:
- حجز الاسم التجاري عبر وزارة التجارة (MOC)
- الحصول على الترخيص عبر وزارة الاستثمار (MISA)
- التسجيل الضريبي عبر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)
الخلط بين هذه المنصات يسبب ارتباكًا وتأخيرًا.
- التسرع في الخطوات
يجب إتمام كل خطوة بالترتيب الصحيح. محاولة القفز على بعض الإجراءات أو تسريعها قد يؤدي إلى رفض الطلب أو الحاجة لإعادة التقديم.
أسئلة شائعة:
- لماذا يستغرق اعتماد السجل التجاري وقتًا طويلًا؟
- كيف أصلح رفض ترخيص MISA؟
- هل يمكنني تغيير النشاط التجاري بعد تقديم الطلب؟
مع التخطيط الجيد والدقة في المستندات واتباع الخطوات بالتسلسل، يمكن تجنب أغلب هذه المشاكل بسهولة.
المدة الزمنية وتفاصيل التكاليف (دون زيارة للمملكة)
بدء نشاط تجاري من الخارج أمر ممكن، لكن كم المدة المطلوبة؟ وما التكلفة المتوقعة؟
المدة المتوقعة:
- ترخيص MISA: من 5 إلى 10 أيام عمل
- حجز الاسم التجاري: من يوم إلى يومين
- توثيق النظام الأساسي والحصول على السجل التجاري: من 5 إلى 7 أيام عمل
- تسجيل الغرفة التجارية: من يوم إلى يومين
- التسجيل في ضريبة القيمة المضافة: من 3 إلى 5 أيام
الإجمالي: حوالي 3 إلى 4 أسابيع
التكلفة المتوقعة (بالريال السعودي):
- ترخيص MISA: من 2000 إلى 5000 ريال
- السجل التجاري وحجز الاسم: من 1200 إلى 1500 ريال
- الترجمة والتوثيق القانوني: من 1000 إلى 3000 ريال
- رسوم الاستشاري (إن وُجد): من 3000 إلى 10000 ريال حسب الخدمات
- المكتب الافتراضي: من 1000 إلى 2000 ريال سنويًا
- متفرقات (تفويض، تصديق من السفارة): تختلف حسب الدولة
أسئلة شائعة:
- كم التكلفة الكاملة لتأسيس شركة عن بُعد في السعودية؟
- كم تستغرق إجراءات التسجيل عن بُعد؟
- هل رسوم الاستشاري تستحق الدفع؟
اختر استشاريًا يقدم حزم شاملة بأسعار واضحة ومدة محددة دون رسوم مخفية.
المتطلبات بعد التسجيل
بعد حصولك على السجل التجاري في السعودية، هناك خطوات أساسية لتفعيل نشاطك بشكل قانوني وكامل:
- التسجيل الضريبي (ZATCA):
إذا تجاوز دخلك السنوي 375,000 ريال، يجب التسجيل لضريبة القيمة المضافة عبر منصة هيئة الزكاة باستخدام رقم السجل التجاري وبيانات شركتك.
- الحساب البنكي التجاري:
باستخدام السجل التجاري ورقم التسجيل الضريبي، افتح حسابًا بنكيًا باسم الشركة لإدارة المدفوعات والمصروفات.
- رخصة البلدية (بلدية):
بعض الأنشطة تتطلب رخصة بلدية، خاصة إذا كان لديك مقر فعلي أو متجر. يمكن التقديم عبر المنصة الإلكترونية.
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية (GOSI)
إذا وظفت موظفين (خصوصًا سعوديين)، يجب التسجيل في التأمينات الاجتماعية لتطبيق نظام السعودة.
- تفعيل حساب منصة قوى (Qiwa):
إصدار عقود العمل وإدارة سجلات الموظفين، خاصة عند وجود فريق عمل.
أسئلة شائعة:
- ماذا أفعل بعد الحصول على السجل التجاري؟
- هل التسجيل في ضريبة القيمة المضافة ضروري من البداية؟
- كيف أقدم على رخصة البلدية أونلاين؟
نصائح أخيرة
- ابدأ بالبحث عن النشاط الأنسب لك.
- استخدام المنصات الحكومية الرسمية فقط.
- استعن باستشاري موثوق إذا لم تكن متمكنًا.
- ترجم جميع المستندات المهمة للعربية.
- تابع التحديثات على المواقع الرسمية باستمرار.
أسئلة شائعة:
- هل يمكن إدارة النشاط من خارج السعودية؟
- هل سأحتاج لزيارة السعودية لاحقًا؟
- ما مستقبل تأسيس الأعمال عن بُعد في المملكة؟
الإجابة: نعم، يمكنك إدارة نشاطك بالكامل من الخارج، خاصة إذا كان في مجالات مثل الاستشارات، التجارة الإلكترونية، أو خدمات تقنية المعلومات.
إذا كنت مستعدًا، لا تؤجل الأمر—السوق السعودي يفتح فرصًا جديدة كل يوم، والخطوة الأولى هي الأهم.
